Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtliche Informationspflichten über die Nutzung der Mediathek der HTW nach Art. 13/14 DSGVO

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unsere Hochschule. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der HTW Mediathek bei uns aufklären.

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin
Treskowallee 8
10318 Berlin
T: +49.40.42875-0 Vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Annabella Rauscher-Scheibe
Praesidentin@HTW-Berlin.de

 

2. Datenschutzbeauftragte/r

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Vitali Dick (HiSolutions AG)

Stellvertretung
Franziska Hofmann
Telefon: 5019-2950
datenschutz@htw-berlin.de

Fachverantwortlicher
Lehrenden-Service-Center (LSC)
Jörg Maier-Rothe
Telefon: 5019-3339
mediathek-support@htw-berlin.de

 

3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit

Bereitstellung von audiovisuellen Inhalten (Videos, Audios, Bilder, Dokumente) durch Mitglieder der HTW Berlin, in gesicherten elektronischen Umgebungen für alle Mitglieder der HTW Berlin, sowie im Internet öffentlich zugänglich. Die Mediathek dient nicht der Erfüllung von Aufbewahrungspflichten oder der Archivierung. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Einwilligung oder vertraglicher Regelung.

Kategorien personenbezogener Daten

  • Authorisierungsdaten / Authentifikationsdaten
  • Audio, Bild- und Videodaten, ggf. Stimme und/oder Bild
  • Cookiedaten
  • Protokolldaten – Web-Server
  • Stammdaten

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit

Für Personen, die in Bild-, Video- und Audioaufnahmen bzw. den Beitragsseiten identifizierbar sind: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO / §3 BlnDSG / §6 (1) Nummern 1, 2 und 12 BerlHG.

Für die Personen, die die Mediathek nutzen in der Rolle als Beschäftigter zudem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der Arbeitspflichten des Tarifvertrags, sowie §26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO.

Für die Personen, die die Mediathek nutzen in der Rolle als Beamter zudem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m.§34 Beamtenstatusgesetz zur Erfüllung dienstrechtlicher Pflichten.

Datentransfer in ein Drittland

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor. Da es sich jedoch um eine öffentlich einsehbare Webanwendung handelt, sind die Daten weltweit abrufbar.

Dauer der Speicherung

Die jeweiligen veröffentlichten Inhalte und die Stammdaten werden entweder durch den Uploader gelöscht oder spätestens nach Ausscheiden aus dem Dienst gelöscht.

Das gesetzte Cookie ist ein Sessioncookie und wird nach Beendigung der jeweiligen Browsersession gelöscht. Sämtliche Protokolldaten werden nach 90 Tagen gelöscht.

 

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von der Hochschule Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.

Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Sie die Einwilligung gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte wenden Sie sich in dem Fall per Mail an folgende Person:
Jörg Maier-Rothe
Mail: mediathek-support@htw-berlin.de
Telephon: +49 30 5019 3339

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.

 

5. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art . 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.